MentorMate Inc, con domicilio social y dirección de gestión: 10050 Crosstown Circle, Suite 200, Eden Prairie, MN, EE. UU., 55344E, +1.612.823.4000, [email protected].
Esta Política de Privacidad (“Política de Privacidad“) explica cómo MentorMate, LLC y nuestras subsidiarias y afiliadas (colectivamente, “MentorMate “, “nosotros”, “nos” o “nuestro”) recopilan, utilizan y divulgan su información cuando usted visita el sitio web de MentorMate https://mentormate.com, los subdominios y cualquier aplicación asociada, móvil y/o basada en la web (colectivamente, el “sitio web“), como propiedad y operación de MentorMate. MentorMate es un responsable del tratamiento de datos personales y como tal es responsable del cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos (Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta a protección de datos) con el tratamiento de datos personales y sobre la libre circulación de estos datos y por la que se deroga la Directiva 95/46/CE) o “GDPR”.
Si tiene preguntas sobre esta Política de privacidad, comuníquese con MentorMate en [email protected] o contáctenos en MentorMate, 10050 Crosstown Circle, Suite 200, Eden Prairie, MN, EE. UU., Attn: Legal Department.
Si es ciudadano de la UE (Unión Europea), puede enviar un correo electrónico a la persona de contacto en MentorMate para el procesamiento de sus datos personales: Eleonora Georgieva, correo electrónico de contacto: [email protected]
Si está utilizando la sección de carrera en nuestro sitio web, puede recibir información adicional sobre cómo MentorMate recopila y procesa sus datos personales con fines de contratación en nuestro Aviso de privacidad para candidatos disponible aquí. Si tiene alguna consulta sobre el procesamiento de sus datos personales, por favor contáctenos.
Los datos personales son todos los datos que se relacionan con usted personalmente como sujeto de datos y permiten su identificación directa o indirecta. Los datos incluyen información como nombre, dirección, número de teléfono y fecha de nacimiento. La información que no se puede vincular a su identificación, como sitios web favoritos o el número de usuarios de un sitio, no se considera información personal.
MentorMate respeta la privacidad de los interesados y garantiza la máxima protección. El propósito de la Política de privacidad es informarle sobre los datos personales que recopilamos, cómo los usamos, con quién podemos compartirlos, los derechos que tiene con respecto al uso de sus datos personales y cómo puede revisarlos y cambiarlos.
MentorMate procesa datos personales sólo si es necesario o en base a su consentimiento. Las finalidades del tratamiento y las bases legales son las siguientes:
Por motivos precontractuales y contractuales, necesitamos datos personales para ofrecer y prestar nuestros servicios y productos, para cumplir con las obligaciones derivadas de nuestras relaciones pre contractuales y acuerdos contractuales con usted o las entidades a las que representa.
Los datos podrán ser tratados para la comunicación y respuesta a consultas y transacciones, para la prestación de productos y servicios, para la administración de cuentas de clientes, incluso para la gestión y mantenimiento de nuestros productos y servicios, para correcciones, mejoras y actualizaciones, etc.
Utilizamos los datos personales recibidos y otros datos para comprender mejor a nuestros clientes y visitantes en nuestro sitio web y la forma en que interactúan con él. MentorMate utiliza la información y los datos personales para mejorar la experiencia del cliente, implementar sus elecciones, conocerlo mejor, mantener y mejorar la precisión de la información que almacena sobre usted, mejorar la calidad y confiabilidad de sus productos, servicios y sitio web, identificar problemas y emprender acciones, así como para mejorar la precisión de nuestros registros.
La base legal suele ser el art. 6 (1) b) del GDPR ya que el procesamiento es necesario para la ejecución de un contrato o la relación precontractual iniciada por usted.
MentorMate tiene requisitos legales de recopilar y almacenar cierta evidencia de identificación de las personas con las que entabla una relación, así como para almacenar información en relación con los pagos realizados y recibidos por los contratistas. En tales casos limitados, sus datos personales como representante del cliente se almacenarán hasta el vencimiento de los plazos legales establecidos por la ley búlgara.
La base legal en este caso es el art. 6 (1) c) del GDPR: el procesamiento es necesario para cumplir con una obligación legal que se aplica al administrador.
Si da su consentimiento a MentorMate al suscribirse a nuestro boletín, sus datos personales (nombre, correo electrónico, dirección) se procesarán para brindarle la información más reciente sobre ofertas, noticias, productos y servicios. Además, en base a su consentimiento, nos pondremos en contacto con usted para brindarle información sobre nuestros eventos o eventos de socios en los que participamos y un perfil del evento. Si está participando en un evento de MentorMate o en un evento asociado, MentorMate puede publicar una foto en nuestro sitio web con fines de publicación sobre el evento.
Tiene derecho a oponerse en cualquier momento al procesamiento de datos personales con fines de marketing. Para ejercer su derecho, simplemente contáctenos utilizando los datos de contacto anteriores o haga clic en el enlace en el mensaje de marketing. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento. Si cancela su suscripción a nuestros correos electrónicos y boletines o retira su consentimiento, los datos relevantes se eliminarán o bloquearán de la lista y ya no se procesarán para estos fines a menos que proporcione un nuevo consentimiento para su procesamiento con fines de marketing.
Si usted es un visitante habitual de nuestro sitio web y/o parece estar interesado en nuestra cartera de productos, es posible que se le muestre un adelanto con una invitación para contactarnos voluntariamente.
Si los datos personales se procesan en base a un consentimiento explícito, incluso con fines de marketing, el suministro de datos personales no es obligatorio. La base legal para este tratamiento de datos será el consentimiento según el art. 6 (1) (a) del GDPR;
MentorMate se compromete a mantener la privacidad de los usuarios de nuestro sitio web. Cuando visita el sitio web, los servidores web siempre almacenan temporalmente para fines de conexión, configuración y seguridad, los datos de conexión de la computadora que se conecta al sitio, una lista de las páginas web que visita dentro del sitio, la fecha y duración de su visita, IP la dirección de su dispositivo, la identificación del tipo de navegador y sistema operativo utilizado, y el sitio web a través del cual se vinculó a nuestro sitio. No se recopilarán datos personales adicionales, como su nombre, dirección, número de teléfono o dirección de correo electrónico, a menos que proporcione estos datos voluntariamente, por ejemplo, al completar un formulario de contacto en línea, como parte de un registro, una encuesta, la ejecución de un contrato o una solicitud de información.
La base legal para el procesamiento de las categorías de datos anteriores es el art. 6 (1) (a) del Reglamento General Europeo de Protección de Datos (GDPR). Debido a los fines mencionados, en particular para garantizar la seguridad y una configuración de conexión perfecta, también tenemos un interés legítimo en procesar estos datos. Los datos de seguimiento web se almacenarán durante un período de 36 meses y luego se eliminarán automáticamente. También utilizamos cookies, herramientas de seguimiento y medidas de orientación. Puede obtener más detalles en nuestra política de cookies, que se encuentra en el sitio web de MentorMate.
Podemos utilizar software de seguimiento para determinar cuántos usuarios visitan nuestro sitio web y con qué frecuencia. No utilizamos este software para recopilar datos personales individuales o direcciones IP individuales. Los datos se utilizan únicamente de forma anónima y agregada con fines estadísticos y de desarrollo del sitio web.
La base legal para la recopilación y el uso de datos personales depende del tipo de datos personales y el contexto específico en el que los recopilamos y los fines para los que se utilizan. Cuando sea necesario solicitarle que nos proporcione datos personales para cumplir con los requisitos legales o para cumplir un contrato con usted, le proporcionaremos la información necesaria, incluso si el suministro de datos personales es obligatorio o no (y las posibles consecuencias si usted no proporciona datos personales). Del mismo modo, si recopilamos y utilizamos datos personales debido a la existencia de nuestros intereses legítimos (o los de un tercero), especificaremos en el momento adecuado o previa solicitud cuáles son estos intereses legítimos. Si tiene alguna pregunta o necesita más aclaraciones sobre la base legal sobre la cual recopilamos y usamos sus datos personales, comuníquese con nosotros utilizando los datos de contacto proporcionados en esta Política de Privacidad.
En casos limitados y para proteger nuestros intereses legítimos, MentorMate procesará datos personales. En este caso, el tratamiento sólo será admisible en la medida en que los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que requieran la protección de los datos personales prevalezcan sobre dichos intereses, en particular cuando el interesado sea un niño.
MentorMate observa los siguientes principios en el procesamiento de sus datos personales:
MentorMate no comparte, vende, transfiere ni distribuye sus datos personales a terceros y no lo hará en el futuro a menos que así lo exija la ley, sea necesario para la ejecución de un contrato o cuando nos haya dado su consentimiento. Por ejemplo, es posible que deba proporcionar sus datos personales o los datos personales que posee legalmente para celebrar y ejecutar un acuerdo entre MentorMate y usted o una empresa a la que representa. En tal caso, MentorMate podrá proporcionar su o sus datos a terceros con los que tenga una relación contractual, incluso en países fuera de la Unión Europea (como MentorMate, EE. UU.).
Protegeremos sus datos personales y tomaremos las medidas contractuales y de otro tipo adecuadas para protegerlos siguiendo los requisitos legales. Estos pasos pueden incluir la aplicación de cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea para transferencias de datos personales. Las cláusulas contractuales estándar se pueden proporcionar a pedido. Hemos implementado medidas de seguridad adecuadas con nuestros proveedores de servicios y socios.
Cualquier suministro de datos personales por parte de MentorMate fuera de la UE se realizará después de una evaluación que incluye: identificación y planificación de la transferencia de datos y todas las transferencias posteriores; identificación de los mecanismos legales en los que basamos la transferencia de datos, por ejemplo, el artículo 45 del GDPR (decisión de adecuación emitida por la Comisión Europea), el artículo 46 del GDPR (garantías adecuadas, como cláusulas contractuales tipo redactadas por la Comisión Europea o normas corporativas obligatorias) o el artículo 49 del GDPR (excepciones) – solo en circunstancias limitadas, consentimiento explícito del interesado; evaluación de si las circunstancias de la transferencia de datos garantizan un nivel de protección garantizado por la legislación de la UE; análisis y adopción de medidas adicionales (técnicas, contractuales y organizativas) para garantizar una protección esencialmente equivalente de los datos personales; pasos procesales adicionales, si es necesario; seguimiento para garantizar la protección eficaz de los datos personales, incluida una reevaluación periódica del nivel de protección. Los contratistas de servicios externos de MentorMate deben mantener una estricta confidencialidad al procesar datos personales. Los proveedores de servicios seguirán las instrucciones de MentorMate. Los datos personales están garantizados por medidas técnicas y organizativas, así como por inspecciones y controles. En cualquier caso, MentorMate será responsable de la protección de su información personal en cualquier circunstancia.
Los datos personales se almacenan y procesan durante el siguiente plazo: por un período de 5 años – cuando los datos personales se obtengan para la ejecución de contratos o relaciones precontractuales. El período de 5 años comienza a partir de la última de las dos fechas: la fecha de la correspondencia sobre la posible celebración de un contrato o la fecha de ejecución de un contrato;
durante el plazo legal pertinente, si los datos personales se recopilan y procesan en función del cumplimiento de la obligación legal de MentorMate;
Hasta que el interesado haya ejercido el derecho a retirar su consentimiento, cuando los datos personales se procesen con fines de marketing, incl. información sobre eventos, capacitaciones y publicaciones a los solicitantes de empleo, si nos brindaron su consentimiento explícito. La retirada del consentimiento puede presentarse en cualquier momento y no afectará a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento antes de su retirada;
durante un período de 5 (cinco) años, cuando los datos personales se procesan para proteger nuestros intereses legítimos, la protección del sitio web, los sistemas y los secretos comerciales de MentorMate.
MentorMate adopta medidas de seguridad técnicas y organizativas para garantizar la protección más completa de los datos personales contra el acceso no deseado. Utilizamos un procedimiento de cifrado en algunas áreas para evitar el uso indebido de datos de terceros además del uso de un entorno de trabajo seguro. Nuestra seguridad de datos aplica el nivel actual relevante de tecnología. Por ejemplo, sus datos se almacenan en un entorno operativo seguro que no es accesible al público. En ciertos casos, sus datos se cifran mediante la tecnología Secure Socket Layer (SSL) durante la transmisión a terceros.
Hacemos todos los esfuerzos razonables para proteger su información personal.
En cualquier momento podrá solicitarnos información sobre sus datos personales que almacenamos y tratamos, así como sobre el origen, destinatarios o categorías de destinatarios a los que los transmitimos y la finalidad del tratamiento.
Si nos ha proporcionado su consentimiento para procesar sus datos, puede retirarlo en cualquier momento sin dar ninguna razón.
Si sus datos personales procesados por MentorMate son incorrectos, puede solicitarnos que los corrijamos en cualquier momento.
Tiene derecho a eliminar y bloquear sus datos personales que procesa MentorMate. La eliminación se puede hacer en cualquier momento poniéndose en contacto con nosotros. Con carácter general, sus datos serán suprimidos de forma inmediata, como máximo 30 días después de haber ejercido este derecho como interesado. Si la eliminación es contraria a las leyes legales, contractuales, penales o comerciales, u otras razones legítimas, en lugar de la eliminación, solo se puede realizar el bloqueo de sus datos. Después de eliminar sus datos, ya no es posible que los recuperemos.
Si requiere que le proporcionemos sus datos personales, le transferiremos los datos a usted o a otro controlador en un formato estructurado, ampliamente utilizado y legible por máquina. Solo transferiremos los datos directamente si es técnicamente factible.
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MentorMate no realiza un procesamiento automatizado de datos, incluida la elaboración de perfiles. No obstante lo anterior, con respecto al procesamiento automatizado de datos, incluida la elaboración de perfiles, tiene el derecho adicional de solicitar la intervención humana del Controlador, el derecho a impugnar la decisión y el derecho a expresar su punto de vista.
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Tiene derecho a presentar una reclamación contra el tratamiento de datos personales ante el órgano de control competente si considera que se han vulnerado sus derechos en materia de protección de datos personales.
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